Polisi Privasi JomPortal

Untuk akaun pentadbir, JomPortal boleh mengendalikan maklumat seperti nama, alamat e-mel, maklumat langganan dan maklumat berkaitan penggunaan perkhidmatan.

JomPortal juga boleh merekod maklumat operasi portal seperti konfigurasi sekolah, tetapan portal, aplikasi yang diaktifkan dan statistik penggunaan dalaman yang diperlukan untuk menyediakan serta meningkatkan perkhidmatan.

JomPortal tidak menggunakan maklumat tersebut untuk pengiklanan tingkah laku atau penjualan data pengguna.

Data murid yang digunakan oleh portal disediakan dan diurus oleh pihak sekolah melalui Google Sheets yang dikonfigurasikan sendiri oleh pentadbir sekolah. Maklumat tersebut boleh termasuk:

• Nama murid
• Kelas
• ID atau e-mel DELIMa
• Guru kelas
• Status
• Gambar murid jika digunakan
• Maklumat lain yang dipilih oleh pihak sekolah

JomPortal tidak menyimpan pangkalan data utama rekod murid secara berasingan. Data murid disediakan dan diurus oleh pihak sekolah melalui sumber data yang dikonfigurasikan.

Sebarang penambahan, perubahan atau pemadaman data murid dilakukan oleh pihak sekolah melalui sumber data tersebut. Pihak sekolah bertanggungjawab memastikan hanya maklumat yang diperlukan dimasukkan ke dalam sumber data itu.

JomPortal AutoFill ialah sambungan Chrome yang membantu pengguna sekolah yang dibenarkan mengisi maklumat log masuk DELIMa pada halaman log masuk yang disokong. Extension ini boleh memproses:

• Nama murid
• ID atau alamat e-mel DELIMa
• Maklumat akaun yang dipilih
• Maklumat autentikasi apabila fungsi tersebut dibenarkan

Extension hanya menggunakan maklumat tersebut untuk menjalankan fungsi autofill yang diminta oleh pengguna. Maklumat tersebut tidak digunakan untuk pengiklanan, pemasaran, behavioral profiling, credit scoring, penjualan data, atau tujuan yang tidak berkaitan dengan fungsi extension.

Akses kata laluan

Maklumat kata laluan tidak dipaparkan secara terbuka kepada pengguna biasa. Maklumat autentikasi boleh diproses untuk fungsi autofill apabila pengguna telah diberikan kebenaran oleh pentadbir sekolah. JomPortal AutoFill tidak bertujuan menyediakan akses kepada kata laluan kepada pengguna yang tidak dibenarkan.

Penyimpanan setempat

Maklumat yang diperlukan untuk operasi autofill boleh disimpan sementara secara setempat dalam pelayar pengguna. Maklumat sementara tersebut digunakan hanya bagi fungsi extension dan boleh dibersihkan secara automatik berdasarkan aliran kerja extension. JomPortal tidak menggunakan data tersebut untuk membina profil pengguna.

JomPortal boleh menggunakan kuki atau session storage yang diperlukan untuk:

• Mengekalkan sesi log masuk pentadbir
• Keselamatan sistem
• Fungsi asas sistem
• Menyimpan pilihan interface tertentu

Portal murid tidak memerlukan akaun pengguna tersendiri. JomPortal tidak menyimpan kata laluan murid sebagai pangkalan data tersendiri pada platform.

Sekiranya fungsi autofill digunakan, maklumat berkaitan boleh diproses atau disimpan sementara secara setempat dalam pelayar pengguna untuk melaksanakan fungsi tersebut.

Maklumat hanya digunakan bagi tujuan seperti:

• Menyediakan portal sekolah
• Memaparkan data yang dikonfigurasikan oleh sekolah
• Menjalankan fungsi JomPortal AutoFill
• Menyediakan fungsi pentadbiran
• Meningkatkan kestabilan dan keselamatan sistem
• Menyediakan sokongan teknikal
• Memenuhi keperluan undang-undang yang berkaitan

JomPortal tidak menggunakan data pengguna untuk tujuan yang tidak berkaitan dengan fungsi perkhidmatan.

JomPortal boleh menggunakan perkhidmatan pihak ketiga yang diperlukan untuk:

• Hosting
• Database sistem
• E-mel transaksi
• Pembayaran
• Storan
• Analytics asas
• Pemprosesan teknikal

Penyedia tersebut hanya menerima maklumat yang diperlukan bagi menjalankan fungsi perkhidmatan masing-masing. JomPortal tidak menjual data pengguna kepada penyedia pihak ketiga.

Jika Google Sheets atau perkhidmatan Google digunakan oleh pihak sekolah, penggunaan perkhidmatan tersebut turut tertakluk kepada terma dan dasar Google yang berkaitan.

JomPortal menggunakan langkah keselamatan yang munasabah untuk melindungi maklumat yang dikendalikan oleh platform. Komunikasi sistem yang melibatkan maklumat sensitif menggunakan sambungan HTTPS.

Akses kepada fungsi pentadbiran dan fungsi sensitif dihadkan kepada pengguna yang dibenarkan sahaja. Walaupun langkah keselamatan diambil, tiada sistem digital boleh menjamin keselamatan mutlak.

Pihak sekolah bertanggungjawab untuk:

• Memastikan maklumat dalam Google Sheets adalah tepat
• Menentukan siapa yang boleh mengakses data
• Menentukan siapa yang diberikan kebenaran menggunakan fungsi sensitif
• Mengurus akaun dan akses pentadbir
• Memastikan sumber data sekolah dikongsi dengan tetapan yang sesuai
• Mendapatkan kebenaran yang diperlukan jika melibatkan gambar atau maklumat murid

JomPortal menyediakan platform dan kawalan sistem, manakala pihak sekolah mengawal kandungan data yang dimasukkan ke dalam sumber data sekolah.

Pentadbir sekolah boleh mengubah atau memadam data murid melalui sumber data sekolah yang dikonfigurasikan. Portal sekolah juga boleh dipadam melalui Panel Admin.

Untuk permintaan berkaitan akaun JomPortal atau data platform, pengguna boleh menghubungi saluran sokongan rasmi JomPortal.

Polisi Privasi ini boleh dikemas kini dari semasa ke semasa apabila terdapat perubahan kepada:

• Ciri JomPortal
• JomPortal AutoFill
• Keperluan undang-undang
• Amalan keselamatan
• Cara data dikendalikan

Tarikh kemas kini terkini dipaparkan pada halaman ini.